淮安市洪泽区

政府采购项目竞争性磋商文件

项目名称:淮安市洪泽区中医院杀毒软件服务器采购项目

项目编号:HZDLSZ-20200602 -001

采购单位：淮安市洪泽区中医院

代理机构：江苏神州项目管理有限公司

二〇二一年五月

目  录

第一章    磋商文件

一、磋商邀请………………………………………………………4

二、供应商须知……………………………………………………7

三、评标标准………………………………………………………18

四、合同主要条款及通用条款……………………………………20

五、采购需求及总体要求…………………………………………27

第二章   响应文件格式

一、磋商函…………………………………………………………35

二、报价明细表……………………………………………………36

三、技术规格响应偏离表…………………………………………37

四、资质审查时供应商必须提交的资格证明文…………………38

五、拟派项目负责人、安装及售后人员基本情况表……………39

六、供应商认为有必要提供并说明的其它资料…………………40

七、示范格式………………………………………………………41

尊敬的供应商：

欢迎参加本次项目的竞争性磋商。为了保证磋商顺利进行，请在制作响应文件之前，仔细阅读磋商文件的各项条款，并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢合作！

第一章   磋商文件

第一部分  采购邀请

受淮安市洪泽区中医院的委托，江苏神州项目管理有限公司就该单位的淮安市洪泽区中医院杀毒软件服务器采购项目进行国内竞争性磋商采购，现邀请符合条件的供应商参加磋商。

一、项目名称及编号:

项目名称: 淮安市洪泽区中医院杀毒软件服务器采购项目

项目编号:HZDLSZ-20200602 -001

二、项目简要说明：

淮安市洪泽区中医院杀毒软件服务器采购项目详细要求见磋商文件第一章第五部分。

三、供应商资质要求：

1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

2、采购人根据采购项目的特殊要求，规定供应商还须具备的特定条件：

①、提供有效的营业执照、税务登记证，或三证合一（复印件加盖投标人公章装订在投标文件中，必须提供）；

②、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次政府采购活动前的会计报表复印件加盖公章装订在投标文件中，必须提供）；

③、提供开标前三个月内中任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料【提供相关主管部门出具的证明，根据国家相关政策免缴或迟缴的需提供相关证明材料】（复印件加盖投标人公章装订在投标文件中，必须提供）；

④、提供包含下列内容的书面承诺书（加盖投标人公章装订在投标文件中，具体见示范格式三，必须提供）：

A.企业完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力

B.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录

C.供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。

D.凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动

⑤

本次竞争性磋商采用资质后审方式，即在磋商开始前由采购人组织磋商小组将对供应商的资质进行审查，若发现供应商资质条件不符合磋商文件要求，可取消其继续参加磋商的资格。

注:资质审查时要求提供的资格证明文件详见磋商文件第二章第三部分。

四、磋商文件发布信息：

    磋商文件在淮安市洪泽区中医院官网发布，发布之日起5个工作日。

如果供应商确认参与本项目，请填写供应商参与谈判确认函，并发送至江苏神州项目管理有限公司邮箱（邮箱：583549436@QQ.com），确认函接收及报名起止时间：请于2021 年5月20日至2021年5月27日上午8：30—11：30；下午2：00—5：30（双休、节假日除外），并电话与江苏神州项目管理有限公司确认领取招标文件，联系人：杨工联系电话: 19984990826。

特别提醒:各供应商在投标截止时间前,应连续登陆网站查看采购信息,如有采购信息的更正或修改，而因供应商未能连续登陆网站查看，其责任由供应商自行承担。

磋商文件售价：人民币300元/套（售后不退）。开标现场缴纳。未购买招标文件的供应商的响应文件将被拒绝。

五、响应文件接收信息：

1、响应文件递交开始时间:2021年 6 月 2 日下午3:00

2、 响应文件接收截止时间:202年 6月 2 日下午3:30

响应文件接收地点:淮安市洪泽区中医院四楼会议室。

响应文件接收人:冯磊    电话: 15195306267 

六、磋商有关信息：

1、磋商时间:2021年 6 月2日下午3:30

2、磋商地点: 淮安市洪泽区中医院四楼第二会议室。

七、本次磋商联系事项：

1、磋商文件询问（质疑）事项联系人: 冯磊　　联系电话:15195306267

2、采购人联系人（技术咨询）:刘工    电话： 15195500878   

3、磋商现场事项联系人:冯磊             联系电话:15195306267

八、其他事项：

    4、本次项目的采购总预算约为：玖万元整（小写：90000.00 元）。

采购单位：淮安市洪泽区中医院

代理机构：江苏神州项目管理有限公司                                 

                               2021年  月  日

第二部分    供应商须知

友情提醒:供应商应认真阅读磋商文件中全部内容。如果供应商未按照磋商文件第二章响应文件格式规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料，或者供应商未对磋商文件的要求作出实质性响应，将导致响应文件被拒绝接受。

一、总  则

1.适用范围

本竞争性磋商文件仅适用于本次采购邀请中所述项目的采购。

2.合格的供应商

2.1供应商必须符合第一部分采购邀请中供应商资质要求；

2.2凡有能力按照磋商文件规定的要求交付服务的供应商均为合格的供应商。

3.磋商费用

3.1供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，江苏神州项目管理有限公司和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4.法律适用

4.1本次磋商活动及由本次磋商产生的合同受中华人民共和国法律、法规的制约和保护。

5.磋商文件的约束力

5.1供应商一旦参加磋商活动，即被认为接受了本磋商文件中的所有要求和规定。

二、磋商文件

6.磋商文件构成包括：

      第一章  磋商文件

第二章  响应文件格式

7.磋商文件的澄清及答疑

7.1任何对磋商文件要求进行澄清的供应商，均应在磋商时间前十天按采购邀请中的通讯地址，以书面形式通知采购人（时间以采购人接收书面文件日为准，在递送书面文件的同时请供应商将电子文档发送至我单信箱，1740346956@qq.com），采购人对磋商时间前十天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复（邮寄或传真）。由于供应商所留联系方式有问题而导致采购人无法通知的其责任由供应商自行承担。（逾期递交对磋商文件要求进行澄清的采购人将不予收理）。

8.磋商文件的更正或补充

8.1在磋商时间前，采购人可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件用更正公告的方式进行修正。

8.2 对磋商文件的修改将在淮安市政府采购网、淮安市公共资源交易中心洪泽分中心、淮安市洪泽区政府网、淮安市洪泽区公共交易网进行公告。更正公告将作为磋商文件的组成部分，对所有参加本次磋商的供应商都具有约束力。

8.3为使供应商有足够的时间按磋商文件的更正要求修正响应文件，采购人有权按照相关法定的要求推迟响应文件递交截止时间和磋商日期。

三、响应文件

9.响应文件的语言及计量单位

9.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用简体中文。

9.2除磋商文件中另有规定外，响应文件所使用的计量单位，均须采用国家法定计量单位。

10.响应文件构成

10.1供应商编写的响应文件应包括下列部分（有关格式按磋商文件第二章“响应文件格式”要求）:

10.1供应商编写的响应文件应包括下列部分:

10.1.1磋商函；

10.1.2服务承诺；

10.1.3资质审查时供应商必须提交的资格证明文件；

10.1.4供应商参与综合评分时需提供的证明文件；

10.1.5供应商认为有必要提供并说明的其它资料。

11.磋商报价

11.1本项目采用总承包方式，因此供应商的报价应包括全部服务的价格及相关税费、培训、售后服务等其他有关的所有费用。

11.2本次项目不接受备选的磋商方案或有选择的报价。

11.3磋商报价应以人民币为货币单位。

12.磋商保证金

 12.1（1）投标保证金:本次项目的投标保证金总额为人民币叁仟元整。投标人必须在投标文件递交截止时间之前将投标保证金递送到江苏神州项目管理有限公司工作人员。

（2）投标保证金应采用下列形式之一：

1.投标保证金的交纳主体必须是投标人本身，投标保证金交纳方式：现金方式。投标人开标现场缴纳（请用信封包装好），未中标单位保证金现场退回，中标单位保证金转位履约保证金。报价人未按照询价文件要求提交投标保证金的，报价无效。

12.3在磋商时，对于未按要求提交磋商保证金的，其响应文件将被拒绝接受。

12.4未成交供应商的磋商保证金，在正常情况下将在成交通知书发出后五个工作日内予以退还（不计利息）。

12.5未成交供应商的磋商保证金，在特殊情况下按第14.2条规定执行。

12.6成交供应商的磋商保证金将在签订合同，携带合同原件至代理公司办理退还手续。

12.7当发生下列情形之一的，其磋商保证金不予退还：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）供应商之间被证实有串通（统一哄抬价格）、欺诈行为；

（4）供应商被证明有妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他供应商合法权益的；

（5）供应商与采购人、其他供应商或采购代理机构恶意串通的；

（6）成交供应商在规定期限内未能根据第31条规定签订合同；

（7）成交供应商在规定期限内未能根据第33条规定交纳履约保证金。

12.8成交供应商若发生本条第12.7款中的任何一种行为，一经查实，采购人有权取消其成交资格。

  13、成交管理费

     严格执行“淮财购[2016]10号”文件收费标准（计价格〔2002〕1980号）规定收费标准计取，此项费用及评委费含在投标报价中，但不单独立项，由中标单位在中标公示结束后两日内支付给采购代理机构。

  14.磋商有效期

14.1磋商有效期为从磋商之日起计算的六十天，磋商有效期短于此规定的将被视为非响应磋商而予以拒绝。

14.2在特殊情况下，采购人于原磋商有效期满之前，可向供应商提出延长磋商有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。供应商可以拒绝接受采购人的这种要求而放弃磋商，采购人在接到供应商书面答复后，将在原磋商有限期满后五天内无息退还其磋商保证金。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件，但须相应延长磋商保证金的有效期，同时受磋商有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。

  15.响应文件份数和签署

15.1供应商应严格按照供应商须知第10条的要求，编制一式三份响应文件（包括一份正本和二份副本），每份响应文件右上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦“正本”和“副本”不符，以正本为准。

15.2 响应文件的正本和所有副本均须打印,正本须由供应商法定代表人或其委托受托人签字。委托受托人必须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应文件中。

15.3 除供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由供应商法定代表人或其委托受托人签字。

15.4本磋商文件所表述的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

四、响应文件的递交

16.响应文件的密封及标记

16.1供应商应将响应文件正本和所有副本密封，信封（箱）封口处应加盖骑缝章。

16.2信封（箱）封面注明采购项目名称、编号及“请勿在（磋商时间）之前启封”的字样。

16.3响应文件未按第16.1和16.2条的要求密封和加写标记，采购人不对响应文件被错放或先期启封负责。

 17.响应文件递交截止时间

17.1采购人收到响应文件的时间不得迟于磋商邀请中规定的截止时间。

17.2采购人可按第8条规定，通过修改磋商文件自行决定酌情延长响应文件截止时间。在此情况下，供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

 18、迟交的响应文件

18.1采购人将拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。

19.响应文件的修改和撤回

19.1供应商在提交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的磋商开始时间前，以书面形式通知采购人。

19.2响应文件的修改文件应按第15条规定进行编制和签署，并按第16条规定进行密封、标记，同时还应加注“修改”字样。修改文件同样必须在响应文件递交截止时间前送达。

19.3在响应文件递交截止时间之后，供应商不得对其响应文件做任何修改。

19.4供应商不得在响应文件递交截止时间起至磋商活动结束前撤回响应文件，否则磋商保证金将被没收。

五、磋商、推荐成交候选人

20.磋商

20.1采购代理机构将在采购邀请中规定的时间和地点组织磋商。采购人、供应商应委派代表准时参加，财政部门及有关部门可以视情况到现场监督磋商活动。参加磋商的供应商代表需签名以证明其出席。

21.磋商小组

21.1采购代理机构将组织磋商小组与供应商进行磋商。

21.2磋商小组由行业专家、采购人代表组成，且人员构成符合政府采购有关规定。

21.3磋商小组应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐成交候选人。磋商小组在评审过程中不受任何干扰，独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。

21.4磋商小组应对供应商的商业、技术秘密予以保密。

22.磋商程序

22.1磋商开始前，由采购代理机构组织磋商小组对供应商的资质先进行审查，对于符合磋商文件资质要求的供应商可继续参加磋商，若供应商资质条件不符合磋商文件要求的，可取消其继续参加磋商的资格。

22.2供应商法定代表人参加磋商的按第二章响应文件的相关格式填写资格证明文件，并将法定代表人的身份证原件带至磋商现场，以备验证。

22.3供应商委托受托人参加磋商的按第二章响应文件的相关格式填写授权委托书，并将受托人的身份证原件带至磋商现场，以备验证。

22.4由磋商小组成员集中与单一供应商分别进行磋商，磋商可以是多轮次进行。

22.5磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他参加磋商的供应商的技术资料、价格和其他信息。磋商文件有实质性变动的，磋商小组将通知所有参加磋商的供应商。如果参加供应商试图向采购代理机构和磋商小组人员施加任何影响，都将会导致其磋商被拒绝。

22.6磋商小组根据磋商情况可以要求磋商供应商进行两次或两次以上的磋商报价。磋商结束后磋商小组将要求所有参加磋商的供应商在规定时间内所进行的最终报价（最终报价将作为评审的依据）。

23.对响应文件的初审

23.1对响应文件的初审包括审查供应商的资质、响应文件的完整性以及对磋商文件的响应程度。

23.1.1磋商小组将审查每份响应文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误。

23.1.2磋商小组还将审查每份响应文件是否作出了实质性响应了磋商文件的要求。实质性响应是指响应文件与磋商文件要求的全部条款、条件和要求相符，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到磋商文件规定的供货期、供货范围、质量和性能；或者在实质上与磋商文件不一致，或限制了甲方的权力和磋商供应商的义务，而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的磋商供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经磋商小组三分之二以上（含）成员同意。磋商小组判断响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。

23.1.3如果响应文件没有实质上响应磋商文件的要求，磋商小组将予以拒绝。

23.2磋商小组在初审中，对算术错误的修正原则如下：

（1）响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

（3）单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价；

（4）若供应商不同意以上修正，该响应文件将视为无效。

24.响应文件的澄清

24.1在磋商期间，为有助于对响应文件的审查、评价和比较，磋商小组有权要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。但并非对每个供应商都作澄清要求。

24.2接到磋商小组澄清要求的供应商应派人按磋商小组通知的时间和地点做出书面澄清，书面答复必须由供应商法定代表人或其委托受托人签署，并作为响应文件的补充。

24.3 接到磋商小组澄清要求的供应商如未按第24.2条的规定做出澄清，将视为放弃该权利。

24.3磋商中，磋商文件有实质性变动的，磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。

25.无效响应文件条款：

25.1应交未交磋商保证金的；

25.2未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的；

25.3不具备磋商文件中规定资质要求的；

25.4未提供技术方案或经三分之二评委认定方案存在重大偏差的；

25.5经磋商，供应商仍不承诺满足磋商文件要求的；

25.6不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的；

25.7经查实提供虚假材料谋取成交的。

26.磋商终止的条款

26.1符合专业条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足三家的；

26.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

26.3磋商供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

26.4因重大变故，采购任务取消的。

磋商终止后，采购人应当将磋商终止的理由通知所有供应商。在特殊情况下，采购人有权在向政府采购监督管理部门申请批准的情况下，与两家或一家供应商进行磋商。

27.评审及成交

27.1 磋商小组将对通过资格性审查和符合性审查的响应文件进行评价和比较。

27.2 磋商小组按磋商文件第一章第三部分中公布的评标标准对每份合格响应文件进行评审，确定成交供应商，任何单项因素的最优不能作为成交的保证。

27.3 磋商小组发现磋商文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行，或者磋商文件内容存在违反国家有关规定的，评审工作停止，采购代理机构修改磋商文件后重新组织采购活动。

28.磋商过程保密

28.1在宣布成交结果前，凡属于审查、澄清、磋商、评审响应文件和确定成交等相关信息，相关当事人均不得泄露给任何供应商或与评审工作无关的人员。

28.2供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响磋商过程，否则将被取消成交资格。

28.3在磋商期间，采购代理机构将指定联络员与供应商进行联络。

28.4 采购人和磋商小组不向未成交的供应商解释未成交原因，也不公布磋商过程中的相关细节。

28.5 磋商小组名单在磋商前确定，并在磋商结果确定前保密。

六、确定成交及签订合同

29.确定成交供应商

29.1磋商小组对实质上响应磋商文件要求的参加磋商的供应商进行综合评审，最终按综合评审得分由高到低的顺序推荐出三名成交候选人。成交候选人将在淮安市政府采购网、淮安市公共资源交易中心洪泽分中心、淮安市洪泽区政府网、淮安市洪泽区公共交易网公告。

29.2采购人将从磋商小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定成交供应商。

29.3成交候选人在合同签订前，如经查实从参加该成交项目之日起计算所参加的政府采购活动前三年内，在经营活动中有行贿犯罪记录的，采购人将区政府采购监管部门上报并申请取消其中标资格。

30.质疑处理

30.1 供应商认为磋商文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理。

30.2 供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得；恶意质疑或提交虚假质疑。否则，一经查实，采购人有权依据政府采购的有关规定，报请财政局政府采购管理处对该供应商列入失信行为或不良行为记录名单，进行相应的行政处罚。

30.3 质疑必须由供应商的法定代表人或授权代表[响应文件中所确定的，如递交质疑者不是响应文件中确定的授权代表，须由供应商另行出具授权（授权中必须载明具体权限和事项）]以送达或邮寄的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）采购人有权不予受理。

30.4 质疑函应当包括以下主要内容，并按照“谁主张、谁举证”的原则，附上相关证明材料。否则，采购人不予受理。

（1）质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话；

（2）具体的质疑事项及事实根据（具体条款）；

（3）认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料；

（4）提起质疑的日期；

（5）质疑函应当署名：应当由法定代表人签字并加盖单位公章。

30.5 采购人收到质疑函后，将对质疑的形式和内容进行审查，如质疑函内容、格式不符合规定，采购人将告知质疑人进行补正。质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函，拒不补正或者超过法定期限后未重新提交质疑函的，为无效质疑，采购人有权不予受理。

30.6对于内容、格式符合规定的质疑函，采购人将在七个工作日内以书面形式作出答复。

31.成交通知书

31.1成交结果公示结束且在无疑义情况下，采购人将通知成交供应商。

31.2成交人在接到采购人或采购代理机构通知后2个工作日内必须到采购代理机构领取成交通知书并办理相关交费手续，逾期未办理作自动放弃处理。

31.3成交通知书对采购人及成交供应商同时均具法律效力。

31.4在成交人按照规定向采购人提交履约保证金后，采购人将及时通知其他未成交的供应商，并按照第12条规定退还其磋商保证金。

32.签订合同

32.1采购人与成交人应在成交通知书发出之日起三十日内签订政府采购合同，采购合同经采购监管部门见证后方可生效。磋商文件、成交人的响应文件及澄清文件等均为签订合同依据。

32.2成交人自成交通知书发出之日起三十日内无正当理由不与采购人签订合同并经采购监管部门见证的，将按财政部第87号令相关规定进行处理。

33.货物和服务的减少

33.1采购结束后，采购人若由于各种客观原因，必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时，在双方协商一致的前提下，可以按照采购时的价格水平做相应的调减，并据此签订补充合同。

34.履约保证金

34.1为保证合同的顺利执行，成交供应商必须在领取成交通知书之前，向采购人提交金额为成交总价10%的履约保证金。已交纳的磋商保证金自动转回缴纳保证金账户。

34.2成交供应商属于中小企业范围内，其在领取成交通知书之前，向采购人提交金额为成交总价2%的履约保证金。已交纳的磋商保证金自动转回缴纳保证金账户。本次文件中涉及中小企业的相关执行文件以财政部下发的[财法函〔2011〕181号]关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知为依据。本次文件中涉及中小企业的认定标准均以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的[工信部联企业〔2011〕300号]《中小企业划型标准规定》为准。

   34.3履约保证金在项目验收合格后无息退还。

   34.4如果在成交人没有按照31条或32条的规定去做，采购人将有充分理由取消该授标，并没收其磋商保证金。在此情况下采购人可将标授予下一个成交候选人，或重新磋商。

第三部分  评标标准

一、本项目采用综合评分法进行评审。磋商小组仅对确定为实质上响应磋商文件要求的响应文件进行评价和比较。由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部要求且按照按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。

二、磋商小组将依据下列评标标准进行评审。

三、具体评分细则:

 注：投标人须在文件中提供与评分相关的证书、质量检验报告、业绩合同、售后服务承诺等资料复印件（加盖投标人公章）。参与评分的原件或公证件与投标文件一并提交。

第四部分  合同主要条款

注:以下为采购人提出成交后签订本项目合同的主要条款，成交供应商必须实质性响应，成交供应商不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。

一、合同主要条款

1、本次项目付款按下列条件进行：

合同签订后15日之内，支付首付款30%，项目验收后，经试运行验收合格后，支付合同价款的60％，项目验收合格后一年支付剩余10%尾款。

2、服务时间:

合同签订后15日内完成

3、服务地点:由采购人指定。

二、合同通用条款

1.定义

本合同中下列术语应解释为：

（1）“合同”系指甲方和乙方（以下简称合同双方签署的、合同格式中列明的合同双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。

（2）“合同价”系指根据合同规定，乙方在完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价格。

（3）“货物（含软件及相关服务）”系指乙方按合同要求，须向甲方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、技术及手册等有关材料。

（4）“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的所有辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务。

（5）“甲方”系指购买货物（含软件及相关服务）的单位）。

（6）“乙方”系指根据合同规定提供货物（含软件及相关服务）和服务）的供应商。

（7）“见证方”系指江苏神州项目管理有限公司。

2.技术规范

2.1提交货物（含软件及相关服务）的技术规范应与磋商文件的技术规范和技术规范附件（如果有的话）及其响应文件的规格响应表（如果被甲方接受的话）相一致。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。

3.专利权

3.1乙方须保障甲方在使用该货物（含软件及相关服务）或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、版权、专有技术等权利的指控。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切损失和费用。

4.包装要求

4.1除合同另有规定外，乙方提供的全部货物（含软件及相关服务），均应按相应的标准保护措施进行包装，使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物（含软件及相关服务）安全无损运抵制现场。由于包装不善所引起的货物（含软件及相关服务）锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。

4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。

5.装运标志

5.1 乙方应在每一包装箱邻接的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记： （l收货人 ）（2合同号） （3装运标志） （4收货人代号）（5目的地） （6货物）（含软件及相关服务）名称、品目号和箱号（7毛重／净重） （8尺寸）（长X宽X高，以厘米计 ）

5.2 如果货物（含软件及相关服务）单件重量在两吨或两吨以上，乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。根据货物（含软件及相关服务）的特点和运输的不同要求，乙方应在包装箱上清楚地标有‘小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标记。

5.3因缺少装运标志或者装运标志不明确导致货物在运输、装卸过程中产生的损失，乙方应承担相应的过错责任。

6.付款方式

6.1本合同以人民币付款。

6.2乙方应按照与甲方签订的合同规定交货。交货后乙方向甲方提供下列单据，甲方按合同规定审核后付款：

（1）发票；

（2）制造厂家出具的质量检验证书等；

（3）装箱单；

（4）验收合格证；

（5）使用方加盖公章证明货物交付使用合格的验收表。

6.3甲方将按“合同主要条款及通用条款”规定的付款计划安排付款。

7.伴随服务

7.1乙方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。

7.2除第7.1条规定外，乙方还应提供下列服务：

（1）货物的现场安装和启动监督；

（2）提供货物组装和维修所需的工具；

（3）在合同中乙方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内应承担的义务；

（4）在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对甲方人员进行培训。

7.3伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。

8.质量保证

8.l 乙方应保证货物（含软件及相关服务）是全新的，未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证所提供的货物（含软件及相关服务）经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物（含软件及相关服务）质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。

8.2 根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门检验结果，或者在质量保证期内，如果货物（含软件及相关服务）的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物（含软件及相关服务）是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应在一个月内以书面形式通知乙方，提出索赔。

8.3 乙方在收到通知后三十天内应免费维修或更换有缺陷的货物（含软件及相关服务）或部件。

8.4 如果乙方在收到通知后三十天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担。

8.5 除合同专用条款规定外，合同项下货物（含软件及相关服务）的质量保证期为自货物（含软件及相关服务）通过最终验收起12个月。

9.检验及安装

9.l 在交货前，制造商应对货物（含软件及相关服务）的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物（含软件及相关服务）符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。

9.2 货物（含软件及相关服务）运抵现场后，甲方将对货物（含软件及相关服务）的质量、规格、数量和重量进行检验，并出具检验证书。如发现货物（含软件及相关服务）的规格或数量或两者都与合同不符，甲方有权在货物（含软件及相关服务）运抵现场后90天内，根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的检验证书向乙方提出索赔，除责任由保险公司或运输部门承担的之外。

9.3 如果货物（含软件及相关服务）的质量和规格与合同不符，或在第11条规定的质量保证期内证实货物（含软件及相关服务）是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，甲方将有权向乙方提出索赔。

9.4 甲方有权提出在货物（含软件及相关服务）制造过程中派人到制造厂进行监造，乙方有义务为甲方监造人员提供方便。

9.5 制造厂对所供货物（含软件及相关服务）进行机械运转试验和性能试验时，必须提前通知甲方。

9.6 货物（含软件及相关服务）的安装按磋商文件要求进行。

10.索赔

10.1 除责任应由保险公司或运输部门承担的之外，甲方有权根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的商检证书向乙方提出索赔。

10.2 在第 8条和第9条规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

（1）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物（含软件及相关服务）所需的其它必要费用。

（2）根据货物（含软件及相关服务）的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经买卖双方商定降低货物（含软件及相关服务）的价格。

（3）用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物（含软件及相关服务）来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同第8条规定，相应延长修补或被更换部件或货物（含软件及相关服务）的质量保证期。

10.3 如果在甲方发出索赔通知后 3 0天内，乙方未能答复，上达索赔应视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知后30天内或甲方同意的更长时间内，按照第10.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从已付款或从乙方开具的履约保证金中扣回索赔金颔。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。

11.拖延交货

11.1 乙方应按照合同专用条款中规定的交货期交货和提供服务。

11.2 如果乙方毫无理由地拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收违约损失赔偿和／或终止合同。

11.3 在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应进行分析，可通过修改合同，酌情延长交货时间。

12.误期赔偿

12.1除合同条款第13条规定外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法，赔偿费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的0.5%计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限为误期货物或服务合同价的5%。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方和见证方可考虑终止合同。

13.不可抗力

13.1 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。

13.2 受事故影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快以电报、传真或电传通知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用特快专递寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续120天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

14.税费

14.1中国政府根据现行税法规定对甲方征收的与本合同有关的一切税费，均由甲方负担。

14.2中国政府根据现行税法规定对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方负担。

15.履约保证金

15.1乙方应在领取成交通知书之前，通过国内的任何一家银行，向采购人提供相当于成交总价10%的履约保证金；乙方属于中小企业范围内，应在领取成交通知书之前，通过国内的任何一家银行，向采购人提供相当于成交总价2%的履约保证金。

15.2乙方提供的履约保证金必须是人民币，形式为银行本票、汇票、支票、电汇。

    15.3如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。

    15.4履约保证金在项目验收合格后无息退还给乙方。

16.仲裁

16.1 买卖双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，如果协商仍得不到解决，任何一方均可按“中华人民共和国合同法”规定提交调解和仲裁。

16.2 仲裁裁决应为终局裁决，对双方均具有约束力。

16.3 仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。

16.4 在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，合同其它部分继续执行。

17.违约终止合同

17.1 乙方有下列违约情况之一，并在收到甲方违约通知后的合理时间内，或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失，甲方可向乙方发出书面通知，终止部分或全部合同。在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出索赔。

（1）如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延期的限期内提供全部或部分货物（含软件及相关服务）；

（2）如果乙方未能履行合同规定的其它义务。

17.2 在甲方根据第17.1条规定，终止了全部或部分合同，甲方可以依其认为适当的条件和方式购买与未交货物（含软件及相关服务）类似的货物（含软件及相关服务），乙方应对购买类似货物（含软件及相关服务）所超出的费用负责。而且乙方还应继续执行合同中未终止的部分。

18.破产中止合同

    18.1如果乙方破产或无清偿能力，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方中止合同而不给乙方补偿。该中止合同将不损害或影响甲方和使用方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。

19.转让

    19.1 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

 20.合同生效及其它

     20.1甲方发布的 HZDLSZ-20200602-001号文件、乙方提交的HZDLSZ-20200602 -001 磋商响应文件、本次磋商的中标通知书和磋商过程中乙方的投标澄清等内容将作为本次采购合同文件的主要内容。乙方在合同履行过程中若发生服务内容缩减、服务不及时的现象，甲方有权对乙方处以适当的经济处罚。

20.2本合同应在甲方、见证方、备案方和乙方四方签字盖章，并在乙方交纳履约保证金后生效。

20.3本合同一式陆份，以中文书就，甲方、乙方各执二份，见证方、备案方执一份。

20.4合同货物交付使用后所发生的合同纠纷，甲方与乙方进行处理。

20.5如需修改或补充合同内容，乙方、甲方协商并经备案，签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。

20.6本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

第五部分   合同格式

甲方:

乙方:

甲、乙双方根据项目编号HZDLSZ-20200602-001的           采购项目竞争性磋商采购结果及磋商文件的要求,经协商一致,达成如下购销合同:

一、服务及数量

本合同所提供的服务及数量详见“采购需求及总体要求”。

二、合同金额

本合同的总金额(大写)为___________元人民币。

三、服务时间和地点

本合同服务时间和地点在“合同主要条款”中有明确规定。

四、付款

本合同服务的付款条件在“合同主要条款”中有明确规定。

五、验收

甲方按磋商文件相关要求进行。如需委托第三方验收，第三方是指：       ，验收费用由甲方承担。因乙方交付的货物不符合标准导致甲方重复支出的验收费用，由乙方承担。

六、履约保证金

1、乙方应在领取成交通知书之前，通过国内的任何一家银行，向采购人提供相当于成交总价10%的履约保证金；乙方属于中小企业范围内，应在领取成交通知书之前，通过国内的任何一家银行，向采购人提供相当于成交总价2%的履约保证金。

 2、乙方提供的履约保证金必须是人民币，形式为银行本票、汇票、支票、电汇。

    3、如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。

    4、履约保证金在项目验收合格后无息退还给乙方。

七、合同纠纷处理

本合同执行过程中发生纠纷，由甲乙双方协商解决，若协商不成，作如下   处理：

1、申请仲裁。选定仲裁机构为淮安市仲裁委员会。

2、提起诉讼。约定由采购人所在地法院管辖。

八、合同生效及其它

本合同应在甲方、见证方、备案方和乙方四方签字盖章，并在乙方交纳履约保证金之日起生效。如有变动，必须经甲方、乙方协商并报备案方备案后，方可更改。本合同一式陆份，以中文书就，甲方、乙方各执二份，见证方、备案方执一份。

九、组成本合同的文件包括

1、合同主要条款；

2、磋商文件和乙方的响应文件；

3、成交通知书；

4、甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。

甲   方:                       乙    方:

单位盖章:                       单位盖章:

代表签字:                       代表签字:

签定日期:                       签定日期:

第六部分  采购需求及总体要求

杀毒软件

服务器

运维服务

说明：本项目报价为全费用报价，包括：“税费、人工费、材料费、安装费、检测费等”，供应商自己考虑其他费用的发生数额，成交后不作任何调整。

第二章   响 应 文 件 格 式

【正/副本】

项目名称:

项目编号:

供应商：

年    月    日

尊敬的供应商：

请按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。

   一、磋商函

致: （采购人）

关于       采购项目（项目编号: HZDLSZ-20200602 -001）磋商文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加本项目磋商。同时，正式授权下述签字人      （姓名和职务）代表           （供应商单位名称），全权处理本次项目磋商的有关事宜。

1、按照磋商文件中规定各项要求，我方愿以（大写、人民币）         元（RMB￥    元）的磋商总报价并按磋商文件的规定要求提供所需的服务。

2、我方同意按照磋商文件中第13条规定，本响应文件的有效期为从磋商之日起计算60天，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们成交，本响应文件在此期间之后将继续保持有效，直到合同生效。如果在磋商后规定的磋商有效期内撤回响应文件，我们的磋商保证金可被贵方没收。

3、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与磋商有关的任何证据或资料，并保证所提供的都是真实的、准确的。

4、如果我们成交，为执行合同，我们将按照供应商须知第34条要求提交履约保证金。

5、一旦我方成交，我方将按照磋商文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证于“合同主要条款”中规定的时间进场提供服务。

供应商名称：（加盖公章）

地址：         邮编：

电话：         传真：

法定代表人或其委托受托人：（签字）

职务：

日期：

注:请供应商另准备二份空白磋商函，必须加盖供应商公章，以备最终报价用。

二、资质审查时供应商必须提交的资格证明文件

①、提供有效的营业执照、税务登记证，或三证合一（复印件加盖投标人公章装订在投标文件中，必须提供）；

②、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次政府采购活动前的会计报表复印件加盖公章装订在投标文件中，必须提供）；

③、提供开标前三个月内中任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料【提供相关主管部门出具的证明，根据国家相关政策免缴或迟缴的需提供相关证明材料】（复印件加盖投标人公章装订在投标文件中，必须提供）；

④、提供包含下列内容的书面承诺书（加盖投标人公章装订在投标文件中，具体见示范格式三，必须提供）：

A.企业完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力

B.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录

C.供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。

D.凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动

⑤、

三、服务承诺（格式由供应商自定、加盖公章）

四、供应商认为有必要提供并说明的其它资料

（格式由供应商自定，加盖供应商公章。）

六、供应商参与综合评分时需提供的证明文件（按磋商文件要求提供相关材料和加盖公章）

七、示范格式

示范格式一

法定代表人资格证明

单位名称：

地址：

姓名：       性别：     年龄：      职务：

系 （供应商名称）的法定代表人。为参与           项目，签署上述项目的响应文件、进行磋商、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

磋商供应商： （加盖公章） 

       年     月     日

注:供应商法定代表人参加磋商的，必须附法定代表人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加磋商时法定代表人将身份证原件带至磋商现场备查。法定代表人授权其他人参加磋商的，仅需填写“授权委托书”。

示范格式二

授权委托书

致：采购人

本授权书宣告：

委托方：                    地址：                  

法定代表人：         

受托人：姓名     性别：     出生日期：   年  月  日

所在单位：               职务：          

身 份 证：               联系方式：      

兹委托受托人           代表我公司参加江苏神州项目管理有限公司组织的（项目编号:HZDLSZ-20200602 -001）采购项目的政府采购活动，受托人有权在该磋商活动中，以我单位的名义签署磋商函和响应文件，与采购人针对本项目咨询、投标报名、澄清、解释、质疑、投诉、签订合同书并执行一切与此有关的事项。

    针对上述事宜，我单位只授权其一个人为本项目的受托人，另行授权无效。受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无转委托权。

委托期限：至上述事宜处理完毕止。

委托单位       （公章）   

          年       月     日

注:供应商委托受托人参加磋商的，必须附受托人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加磋商时受托人将身份证原件带至磋商现场备查。法定代表人直接参加磋商的，仅需填写“法定代表人资格证明”。

示范格式三

参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大

违法记录的书面声明

我公司郑重声明：参加本次政府采购活动前三年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

特此声明！

                   供应商：            (盖章)

      法定代表人（委托受托人）签字：

                    日期：     年     月   日

示范格式五

评分项页码索引

说明：此表格请投标人放在投标文件的目录前一页，方便评委评分使用。